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邮件的安全保密知识

时间:2010-05-11   邮编查询网   访问:628次

近日,笔者在某支局检查工作时,发现该支局铅志、夹钳和日戳随处放置,营业终了,也不入柜加锁保管,严重违反了邮件安全保密规定。我认为邮政员工每天都要经手处理大量的邮件,要与用户广泛接触,因而注意保守通信机密,确保通信的安全、畅通,保障人民群众的通信自由,不容忽视。为此,邮政员工要注意以下几点安全保密事项。

  邮件在处理过程中,除指定的有关工作人员外,不准许任何人翻阅。

  任何人不得向工作人员探问邮件情况或者封面所写收、寄件人的地址和姓名,工作人员也不得将上述详情向他人泄露和私自抄录。

  处理邮件的工作场所,除有关工作人员外,其他人员不得擅入,并绝对禁止工作时间内在工作场所接见来客。

  邮件绝对禁止带回私人家中、宿舍,或与工作无关的其他场所。

  处理邮件所使用的铅志、夹钳和日戳,必须注意保管,不得随处放置。夹钳和日戳在每日工作结束后,交专人妥善保管。

  发现隐匿、毁弃或非法开拆他人信件、侵犯公民通信自由权利的,必须及时报告领导。

  申请改寄、撤回或更改收件人地址、姓名,必须严格审阅有关证件,在未确认寄件人和办妥手续前不得将邮件交申请人阅看。
发现经办的信件封口裂开或者封皮破损,应立即报告主管人员,并会同用“邮件代封签条”代封,封条上加盖日戳和经手人名章,如认为有可疑地方,必须一并说明。

  信筒、信箱应由开取人员随时负责检查,如有破裂、损坏或不能上锁等情况,应当立即报请修理。在修复以前应当封闭投信口,通告公众,暂停使用。开取信箱、筒的钥匙应由专人保管,不得随处悬挂、放置、随身携带或者交给他人。

  营业窗口收进的邮件,应当注意及时整理,放入相应的容器中。不能放入的较大邮件,应当放在安全的场所。无论大小邮件,都不得随意散置在柜台上,让人翻阅。

  各类邮件应当按时、按班封发,下班时如果有未封未发的邮件,应当妥交接班人员接管。每日末班人员下班时,如有未封未发邮件,应当严密锁闭在工作室内;不能锁闭的,应当锁入安全箱柜或装入邮袋,加志封扎,交由留局值勤人员保管。

  发运邮件必须封成总包 (袋、套 ),不准零星散发,放在局外的待运邮件必须有人看管,等待交运。
 

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